Elke dag verwerken organisaties duizenden documenten in allerlei formats. Documenten die kunnen kwijtraken, gestolen of aangetast worden. Het is daarom essentieel om ze te beveiligen.
Sharp definieert documentbeveiliging als de beveiliging van informatie die afkomstig is van gescande papieren documenten of digitale documenten die staan opgeslagen in bedrijfsarchieven, zoals Microsoft Office-bestanden, e-mails, etc.